Dagens fråga: Hur länge ska jag spara kvitton jag skannat / fotograferat?
Jag får ofta frågor om allt möjligt och tänkte börja lägga upp en del av dessa. Hoppas att ni tycker det är intressant.
Dagens fråga:
Hur länge ska man spara papperskvittot efter att man fotograferat eller skannat det?
Svar:
Detta styrs av bokföringslagen 7 kapitlet 6$.
Du får föra över räkenskapsmaterial till ett annat medium, alltså skanna, fotografera. Originalet ska sparas i 4 år innan du kan förstöra det.
Kom nu ihåg att ett original kan vara en PDF också om du fått din handling så, skriver du ut den blir papperskopian en kopia. Precis som fotot blir en kopia när du fotograferar ditt kvitto. Det är lätt att gå vilse i detta.
Mitt råd är att du kommer överens med din redovisningskonsult om hur du och ditt bolag ska spara original.
Kom även ihåg att:
Allt bokföringsmaterial ska som vanligt sparas i 7 år. Det vill säga att även efter år 4: a när du kastat originalet så ska du fortsätta att spara din kopia ytterligare 3 år tillsammans med övrigt räkenskapsmaterial.
Lycka till ?